安徽工业大学学子走进孙永礼药店整理档案资料

安徽工业大学学子走进孙永礼药店整理档案资料助力药房提质增效
 
近日，安徽工业大学智建243班董慧权在孙永礼药店开展为期14天的暑期社会实践活动。活动以规范药品配套文书档案管理、优化门店办公流程为目标，通过旧资料分类筛选、档案规整上架等实操工作，为药店梳理存量文件，提升资料调取效率，助力零售药房实现精细化内务管理。
 
分拣存量文书 划定档案留存标准
 
实践初期，董慧权在药店负责人孙永礼的指导下，熟悉药房内务管理规范，厘清各类纸质资料的留存与处置要求。药房库房长期积累大量纸质材料，既有需要长期留存的财务报表、药品台账、经营管理制度，也包含过期通知、重复打印文稿等可清理的冗余文件，资料混杂堆放，不利于日常核对与查阅。
按照门店管理规定，董慧权逐份翻阅资料，逐项甄别文件属性，将全部材料划分为“需长期留存归档”和“按规定销毁”两类。面对纸质泛黄、装订零散的老旧台账，他仔细核对文件日期、业务用途，严谨区分资料价值，杜绝重要经营材料误处置。药店负责人孙永礼介绍，药房日常主营药品销售，行政档案整理工作常年积压，大学生实践助力有效缓解了门店内务压力。
  
规整资料货架 优化文件取用动线
 
完成资料筛选分拣后，董慧权着手整理办公区资料架，对保留归档的文书进行有序归类摆放。他优先梳理高频查阅文件，把请假申报表、日常管理制度、药品核对台账等常用材料调整至易取放位置，分区码放并做好简易标识，理顺档案存放逻辑。
档案整理注重细节，文件对齐、类别分区、摆放顺序都需要统一规范。董慧权按照“高频在前、低频后置”的使用逻辑排布资料，一改原先混放杂乱的状态，方便店员后续快速调取台账、报表等材料。门店店员在试用查阅流程后反馈，规整后的资料架查找速度明显提升，细碎的整理工作切实减轻了日常办公负担。
 
 
于微处悟实干 在基层锤炼严谨作风
 
看似基础的资料整理工作，蕴藏着实体门店内务管理的内在逻辑。在为期14天的实践周期内，董慧权始终保持严谨细致的工作状态，规避错分、漏判问题，稳步完成全部既定任务。
谈及本次实践收获，董慧权表示，起初以为档案整理只是简单事务性工作，亲身实操后才明白，文书台账管理关系药房经营秩序，无论岗位大小、任务繁简，都必须严守标准、认真落实。药店负责人孙永礼评价，该同学踏实耐心、执行力强，面对细碎繁琐的内务工作一丝不苟，展现出安徽工业大学青年学子良好的实践素养与责任意识。
本次实践没有复杂的专业操作，却扎实锤炼了务实严谨的职业素养。董慧权在一线行政事务中熟悉个体药店运营模式，近距离感受基层民生服务行业的日常运转，打通课本理论和真实职场的壁垒，积累基础办公实操经验。基层小微门店是服务群众的前沿窗口，档案台账规范管理，也间接保障药房日常经营有序、服务稳定。
 
 
未来，安徽工业大学将持续搭建暑期社会实践平台，引导青年学子走进基层民生服务一线，在平凡岗位的实操历练中涵养认真细致的做事态度，鼓励学生把实践收获转化为学习动力，持续积累职场经验，以青春实践锤炼责任担当
 
（通讯员 董慧权）