一、活动背景与目的随着医疗需求的不断增加,医院的就诊压力也日益增大。尤其是在节假日期间,医院的门诊量往往会大幅上升,患者在挂号、就诊、检查等环节容易遇到各种问题。为了帮助患者顺利就医,提升医院的服务效率和患者满意度,嘉兴大学平湖师范学院小学教育本科242班彭畅同学前往杭州市萧山区第一人民医院开展寒假社会实践活动。此次实践的主要内容是为患者提供科室指引和挂号服务,帮助他们快速完成就医流程,减少等待时间。
二、活动准备(一)人员组织与培训活动开始前,嘉兴大学学生会积极招募志愿者,最终筛选出30名热心且具备一定医疗知识的学生参与此次实践。为了确保活动顺利开展,医院工作人员对志愿者进行了专业培训,内容包括医院的科室分布、挂号流程、常见问题解答以及与患者沟通的技巧等。通过培训,志愿者们对医院的运作有了初步了解,为后续的服务工作打下了坚实基础。
(二)物资准备为了更好地服务患者,医院为志愿者们准备了统一的标识服装和工作牌,方便患者识别。同时,医院还提供了挂号指引手册、科室分布图以及一些宣传资料,用于帮助患者快速了解医院的布局和就医流程。
(三)活动安排活动时间为寒假期间的两周,每天安排6名志愿者在医院门诊大厅和各楼层的导医台提供服务。志愿者们的工作时间为上午7:30至下午5:00,分为上午和下午两个班次,确保在医院门诊高峰时段有足够的人员为患者提供帮助。
三、活动过程(一)科室指引服务医院的科室分布较为复杂,对于初次就诊的患者来说,很容易在寻找科室的过程中浪费大量时间。为此,志愿者们在门诊大厅和各楼层的导医台设立了咨询点,为患者提供科室指引服务。当患者前来咨询时,志愿者会详细询问患者的就诊需求,根据病情为其推荐合适的科室,并告知具体的科室位置。对于行动不便或对医院环境不熟悉的患者,志愿者还会主动陪同他们前往科室,确保患者能够顺利就诊。
在服务过程中,志愿者们发现许多患者对医院的科室划分不太了解,尤其是内科和外科的一些细分科室。例如,有些患者不清楚呼吸内科和呼吸与危重症医学科的区别,或者将心血管内科和心胸外科混淆。针对这些问题,志愿者们耐心地为患者解释各个科室的职能和诊疗范围,并根据患者的症状和病史为其推荐最合适的科室。通过科室指引服务,患者能够快速找到就诊科室,减少了在医院内的徘徊和等待时间,提高了就医效率。
(二)挂号服务挂号是患者就医的第一步,但由于医院的挂号系统较为复杂,许多患者在挂号时会遇到各种问题。为了帮助患者顺利完成挂号,志愿者们在门诊大厅的挂号窗口设立了咨询台,为患者提供挂号服务。志愿者们会提前了解当天的出诊医生信息和挂号情况,当患者前来咨询时,根据患者的病情和需求为其推荐合适的医生,并指导患者如何使用自助挂号机或手机挂号软件进行挂号。对于一些不会使用电子设备的老年患者,志愿者会协助他们完成挂号流程,并为其打印挂号单。
在挂号服务过程中,志愿者们发现部分患者对挂号规则不太了解,例如不知道如何选择专家号或普通号,或者不清楚挂号费的收费标准。针对这些问题,志愿者们耐心地为患者解答疑问,并根据患者的病情和经济状况为其提供合理的建议。通过志愿者的帮助,患者能够快速完成挂号,减少了在挂号窗口的排队时间,提高了挂号效率。
(三)其他服务除了科室指引和挂号服务外,志愿者们还积极参与医院的其他服务工作。例如,在门诊大厅协助患者使用自助服务设备,如自助缴费机、报告打印机等;为患者提供就医流程咨询,解答他们在就诊过程中遇到的各种问题;协助医护人员维持就诊秩序,引导患者有序排队就诊等。通过这些服务,志愿者们为患者提供了全方位的帮助,提升了患者的就医体验。
四、活动效果(一)患者满意度提升通过志愿者的引导和服务,患者能够快速找到就诊科室并顺利完成挂号,减少了在医院内的等待时间和不必要的奔波。许多患者对志愿者的服务表示感谢,认为他们的帮助使就医过程更加顺畅和便捷。医院在活动期间对患者进行了满意度调查,结果显示,患者对医院的满意度从活动前的85%提升到了95%,其中志愿者的服务得到了高度评价。
(二)医院服务效率提高志愿者的参与有效缓解了医院门诊高峰期的工作压力,尤其是在挂号和科室指引环节,减少了患者排队等待的时间,提高了医院的服务效率。医院工作人员也对志愿者的工作给予了充分肯定,认为他们的服务为医院的日常运作提供了有力支持。
(三)学生志愿者的成长对于参与活动的嘉兴大学学生来说,这次实践是一次宝贵的学习和成长经历。通过与患者的沟通和交流,他们不仅锻炼了自己的沟通能力和应变能力,还增强了团队协作意识和社会责任感。许多学生表示,这次活动让他们更加了解医疗行业的现状和患者的就医需求,也坚定了他们为社会服务的决心。
五、活动反思与建议(一)活动反思尽管这次活动取得了良好的效果,但在实施过程中也暴露出一些问题。例如,部分志愿者在面对一些复杂问题时,由于缺乏专业知识,无法为患者提供准确的解答;在高峰期,志愿者的工作压力较大,有时会出现服务不到位的情况。此外,医院的科室分布较为复杂,部分患者仍然会在寻找科室时遇到困难。
(二)改进建议
- 加强志愿者培训:在未来的活动中,可以邀请医院的专家为志愿者进行更深入的专业知识培训,使他们能够更好地为患者解答问题。
- 优化服务流程:医院可以进一步优化科室分布和标识系统,使其更加清晰易懂,方便患者快速找到就诊科室。
- 增加志愿者数量:在门诊高峰期,适当增加志愿者数量,确保能够为患者提供及时、有效的服务。
- 建立反馈机制:建立患者反馈渠道,及时收集患者的意见和建议,以便不断改进服务内容和方式。
六、总结与展望通过在杭州市萧山区第一人民医院开展的寒假社会实践活动,嘉兴大学的学生志愿者们为患者提供了贴心的科室指引和挂号服务,帮助他们顺利就医,提升了患者的满意度和医院的服务效率。同时,这次活动也促进了学生的成长,增强了他们的社会责任感和实践能力。
未来,我们希望继续与医院合作,拓展服务内容,如开展健康宣教、义诊活动等,为患者提供更全面的帮助。同时,我们也期待更多大学生能够积极参与到类似的社会实践中,为医疗事业的发展贡献自己的力量。通过这些实践活动,不仅能够提升学生的综合素质,还能为社会创造更多的价值,实现学校、医院和社会的多方共赢。