数字赋能实体经济,大学生用影刀RPA助力企业自动化订货
(通讯员 徐浩庭 )
7月13日至7月24日,南京工程学院管理工程学院“阳光青春队”的4名大学生走进南京果果食品有限公司、常州商微软件有限公司、美康光学眼镜有限公司以及南京市江宁区社区,围绕“感悟时代发展,倾力基层建设”实践方向,开展了为期12天的暑期“三下乡”社会实践。实践队员们把信息管理与信息系统专业知识带进生产一线,用数字化手段助力中小企业降本增效,在基层岗位上书写青春答卷。
中小企业是国民经济的毛细血管,量大面广,但其数字化转型普遍面临“不敢转、不会转、成本高”的现实困境。如何让数字技术更好地服务实体经济,是基层中小企业亟待破解的课题。带着这一问题,4名大学生选择走进企业一线,在真实的生产经营场景中寻找答案。
在南京果果食品有限公司订货部门,队长徐浩庭从零开始学习金蝶订货系统,仅用一周时间便掌握了经销商下单、订单核对、数据录入、订单提交的全流程,能够独立操作、辅助经销商完成订货。7月17日,公司红豆粥产品加急生产,他主动走上流水线参与包装,切身感受一线劳动的辛劳与不易。也正是在日复一日的订单操作中,徐浩庭敏锐地发现订货环节存在大量重复性机械劳动,一名员工每天要人工处理数百笔订单,效率低、易出错。凭借专业所学,他联想到可以用影刀RPA(机器人流程自动化)实现Excel批量处理和网页自动化,把“人做重复劳动”变成“机器做重复劳动”。他利用休息时间搭建订货自动化操作系统,反复调试优化,并于7月22日向公司订货部部长现场演示,这一自动化方案得到部长的充分肯定。“把重复劳动交给机器,让人去做更有价值的事。”徐浩庭表示,这次尝试让他真切感受到,专业知识与产业需求结合,能够为企业带来实实在在的改变。

图为徐浩庭在南京果果食品有限公司开展企业信息化实践。徐浩庭 供图
在常州商微软件有限公司,队员严巍程承担企业PPT的制作与美化任务。面对繁琐的排版工作,他探索出“AI生成+人工审核”的作业模式,先后产出十余篇企业PPT文稿,并与部门同事开展研讨,探讨AI辅助办公的可行性。同时,他学习公司账务系统,将信管专业知识与财务核算相融合,对账目进行填表核对。严巍程坦言,AI虽然大幅提高了效率,但“最后一公里”的精细美化仍需人来完成,这份对“人机协同”的体会让他对专业有了更深刻的理解。
图为严巍程在常州商微软件有限公司制作企业PPT。严巍程 供图
在美康光学眼镜有限公司,队员经纬走进眼镜生产流水线,跟随一线前辈学习眼镜生产工艺,从镜片打磨到装配成镜反复作业。在机器的运转声与流水线的节奏中,他切身感受到中国制造业产业链的完善与精密,也在日复一日的劳动中体会到“创造”的意义与自身的局限。“流水线上的每一副眼镜,都是对耐心与专注的一次淬炼。”经纬说。

图为经纬在美康光学眼镜有限公司生产作业。经纬 供图
在南京市江宁区,队员杨皓南加入社区志愿者队伍,把青春热情投向基层民生。7月20日,他提前到老旧小区走访调查独居老人的防火安全意识;7月22日,他领取宣传术语与志愿者服务袋,走进老旧社区,挨家挨户向独居老人宣传防火安全知识。一句句耐心的叮嘱、一个个暖心的提醒,让“安全”二字真正走进了老人心里。

图为杨皓南在老旧小区进行防火安全意识宣传。杨皓南 供图
12天的实践里,4名队员累计完成金蝶订货系统辅助、影刀RPA自动化程序搭建、企业PPT制作、账务核对、眼镜流水线作业及社区防火宣传等任务,取得实践单位认可证明2份。这次实践让队员们走出校园、走进基层,既检验了专业知识、锤炼了本领,也读懂了劳动的价值与服务的意义,更加坚定了用专业所学服务实体经济、回报社会的信念。

图为阳光青春队出征前集体合影。阳光青春队 供图