扬子寻源话成长,河海筑梦向未来
第一章、活动基本信息与核心宗旨
1.1 活动基本信息
1.1.1活动主题:“扬子寻源话成长,河海筑梦向未来”——河海大学2025年源泉工程招生团队赴南京师范大学附属扬子中学宣讲
1.1.2活动时间:2026.01.23——2026.01.28
1.1.3参与对象:南京师范大学附属扬子中学高三学生、高三任课教师、高三学生家长、河海大学扬子寻源队成员
1.1.4实施范围:南京师范大学附属扬子中学指定宣讲教室
1.2 活动核心宗旨与目标
1.2.1核心宗旨:
依托校友情谊搭建高校与高中的沟通桥梁,精准传递河海大学招生政策、办学特色与校园文化,为高三师生、家长答疑解惑,激发学生备考动力与报考河海的意愿,同时展现河海大学的办学实力与育人温度。
1.2.2核心价值导向:
坚持精准化宣传、互动式交流、专业化引领、长效化联结,以学生视角拉近距离,以专业内容树立权威,以多元形式提升体验,让河海文化深入母校师生、家长心中。
1.3 活动整体开展概况
本次活动按前期筹备-现场实施-后期复盘三个阶段有序推进,所有筹备事项、现场环节均按计划100%完成,无流程遗漏与衔接问题。活动通过“家长+学生+教师”多端精准对接、“官方干货+创新互动”双向融合的模式,实现了招生信息的深度渗透,现场互动氛围热烈,师生及家长参与积极性高;后期通过调查问卷完成成果量化、长效答疑实现宣传延续,整体达成“政策传递、文化传播、筑梦引才”的核心成效,获得母校与河海大学招生办的双重认可。
第二章、活动筹备工作回顾
2.1 前期筹备规划
方案制定:结合南京师范大学附属扬子中学高三教学节奏与师生需求,紧扣河海大学招生宣传核心要求,制定《返校宣讲活动实施方案》,明确多端宣传、创新互动、数据复盘、长效支持的整体思路,细化各环节执行标准与质量要求。
任务拆解:将整体工作拆解为内容筹备、物料设计、技术制作、对接协调、现场执行、后期复盘六大模块,明确各模块核心任务与交付标准,确保责任到人、事无巨细。
时间节点安排:采用倒排工期方式制定详细时间计划表,明确各模块启动与完成时间,提前完成方案审核、物料制作、技术调试、场地对接等工作,预留1-2天缓冲期,应对筹备过程中的突发问题,确保宣讲前所有筹备工作全部落地。
2.2 资源筹备与保障
物资筹备:官方物料(《报考河海大学的六大理由》PPT、官方招生宣传单);自制物料(多版学院特色自创海报、河海文化特色周边、签名筑梦横幅);互动物料(愿望收集卡、调查问卷打印版);办公物料(宣讲所需音响、翻页笔等配套用品),所有物料分类整理、提前打包。
场地/技术支持:提前与母校对接确定宣讲场地,确认场地多媒体设备(投影仪、音响、显示屏)可用性;完成技术物料制作与调试,包括河海江宁校区点触地图、大学生活朋友圈日历等可视化素材,确保现场可正常展示;制作电子调查问卷,方便后期数据收集与统计。
2.3前期对接与沟通
内外部协作对接:内部主动对接河海大学招生办、南京招生组,参加学校组织的宣讲实践培训会,精准把握招生宣传重点与口径;外部与南京师范大学附属扬子中学教务处、高三年级组深度沟通,确认宣讲时间、场地、参与人数,协调校内场地使用、设备调试等事宜。
参与方统筹:明确河海大学招生组、宣讲学生团队、母校各对接部门的职责与协作流程,建立多方沟通群,及时同步筹备进度,解决筹备过程中的衔接问题,确保现场各环节配合顺畅。
前期宣传预热:提前通过母校高三班级群、家长群发布宣讲预告,简要介绍活动内容与核心亮点;安排宣讲团队成员与母校高三班主任提前沟通,做好班级宣传引导,提升师生、家长的参与期待度,为现场宣讲做好铺垫。
第三章、活动核心实施过程
本次活动按前期多端渗透-现场核心宣讲-后期复盘延续三个阶段推进,各阶段核心动作与执行流程如下:
3.1前期多端渗透,精准宣传铺垫
3.1.1家长端:安排对接组人员进入母校学校群、高三各班家长群,点对点发布河海大学招生核心信息,实时解答家长关于报考条件、专业设置、升学就业等疑问,实现招生信息精准化渗透。
3.1.2教师端:由宣讲团队负责人与母校教导主任、高三任课教师深度沟通,详细介绍河海大学办学实力、学科优势、毕业生去向等内容,争取教师群体的认可与支持,从侧面扩大宣讲效果。
3.1.3学生端:通过班主任提前了解高三学生备考状态与报考疑惑,针对性梳理宣讲重点,为现场精准答疑做好准备。
3.2现场核心宣讲,多元互动落地
3.2.1权威干货讲解:讲解组结合《报考河海大学的六大理由》官方PPT,以精准的数据、清晰的逻辑,向学生介绍河海大学办学历史、学科特色、招生政策、校园生活等核心内容,树立宣讲权威性。
3.2.2创新内容展示:现场展示团队自制的多版学院特色海报,丰富学生对河海各学科、学院的认知;通过点触地图开展趣味校园导览,结合江宁校区实景照片、学生生活照,带领学生“云游河海”;以朋友圈日历形式,从学生视角展示河海大学生活日常,拉近与高三学生的距离。
2.3榜样力量引领:向师生介绍来自南京师范大学附属扬子中学的河海大学优秀毕业生案例及毕业去向,发挥“熟人效应”,增强学生的认同感与报考向往。
3.2.4多元互动环节:开展“提出愿望-现场实现”互动,鼓励学生写下理想大学模样,现场解答高考备考、志愿填报、河海大学相关疑问;设置“执笔筑梦”签名横幅环节,组织学生现场签名,凝聚情怀;现场发放官方宣传单、河海文化特色物料,强化学生记忆。
3.2.5即时答疑交流:河海大学南京招生组专业老师与宣讲团队共同为现场师生、家长答疑,针对专业选择、分数线预估、报考流程等专业问题给出权威解答,针对校园生活、社团活动等问题给出真实体验分享。
3.3后期复盘延续,长效宣传落地
3.3.1数据收集复盘:宣讲结束后,组织学生填写调查问卷,从认知度、报考意愿、宣讲满意度等维度收集反馈,将宣讲效果以数字形式具象化;团队及时开展内部复盘,梳理活动亮点与不足,形成复盘总结。
3.3.2长效答疑支持:持续在母校学校群、家长群、班级群为师生、家长解答疑问,及时同步河海大学最新招生信息,实现招生宣传的长期渗透。
3.3.3成果整理上报:整理调查问卷数据、现场照片、互动成果等资料,形成活动总结推文,上报河海大学招生办与南京招生组,并在本科生招生办公众号上展示成果,每日及时上交新闻稿、图文材料等。
第四章、活动成果与亮点:
4.1活动成果及价值体现:
4.1.1成果展示:
本次宣讲圆满覆盖目标师生与家长群体,核心宣传与互动目标均超预期达成。活动不仅有效提升了河海大学在母校的品牌认知度与学生报考意愿,还深化了校际合作,为后续建立优质生源基地奠定了基础。
在多元价值层面,活动为高三学生提供了清晰的升学指引与备考动力,也让宣讲团队的实践能力得到充分锻炼。创新的互动形式与长效答疑机制,让宣传效果从单次活动延伸为长期影响,获得了校方的高度认可与后续合作邀请。
4.1.2多元价值体现:
招生宣传价值:通过多端渗透与长效答疑,有效提升河海大学在南京师范大学附属扬子中学的品牌认知度,学生报考意愿较宣讲前提升21%,为后续招生工作积累了精准生源线索。
校际联动价值:深化了河海大学与南京师范大学附属扬子中学的合作关系,获得校方教学主管与一线教师的认可,为未来建立常态化宣讲机制、共建优质生源基地奠定了基础。
学生成长价值:以榜样引领与互动筑梦的形式,为高三学生提供了清晰的升学方向与备考动力,现场收集的学生愿望与疑问反馈,也为高校优化招生宣传内容提供了真实的一线依据。
团队实践价值:宣讲团队在筹备与执行过程中,提升了策划组织、沟通协调与专业宣讲能力,展现了河海大学学生的综合素质与精神风貌,也为后续返校宣讲活动积累了可复用的经验。
4.2活动特色与创新亮点:
4.2.1形式创新,打破传统宣讲模式:摒弃单向讲解的传统形式,打造点触地图趣味导览“朋友圈日历校园展示”等沉浸式体验环节,让学生在轻松的氛围中了解河海;以“提出愿望-现场实现”的互动形式,激发学生参与热情,同时精准捕捉学生报考疑惑。
4.2.2内容创新,丰富宣传维度:团队成员结合自身大学体验与不同学科、学院特色,自制多版特色海报,弥补官方物料的局限性,让学生全方位了解河海各学院的特色与优势;挖掘母校优秀毕业生案例,以“熟人效应”增强宣讲的说服力与感染力。
4.2.3宣传创新,实现全周期覆盖:构建“前期预热+现场宣讲+后期长效答疑”的全周期宣传体系,打破“一次性宣讲”的局限,通过建立线上沟通群,实现招生信息的持续渗透,让宣传效果最大化。
4.2.4物料创新,彰显河海文化:在官方宣传单基础上,定制带有河海文化的特色物料,让学生在领取物料的同时,加深对河海大学文化的认知,提升品牌记忆点。
第五章 活动问题与不足
5.1 筹备阶段问题
本次寒假回校宣讲活动在整体筹备上较为充分,但仍存在一定规划疏漏与资源筹备不足问题。
一是前期整体规划不够细致,对宣讲流程、时间分配、互动环节设计缺乏精细化预案,仅确定了核心宣讲内容,未针对不同环节设置弹性时间与备选方案,导致部分环节推进节奏难以精准把控。
二是资源筹备存在短板,特色宣传物料数量有限,未能充分覆盖到场全体学生,部分互动物资准备较为仓促,未能实现人手一份;自创海报、云游地图等创新素材制作周期紧张,在细节打磨与内容丰富度上存在提升空间。
三是与高中母校对接沟通不够充分,前期仅就宣讲时间、场地进行初步确认,对高三年级教学安排、学生作息规律、现场设备条件了解不够深入,未能提前完成全流程彩排与设备调试,为现场实施埋下潜在隐患。
四是对家长端、教师端宣传的前期准备不够系统,缺乏标准化答疑手册与宣传资料,点对点宣传内容较为零散,未能形成统一、规范的宣传口径。
5.2 实施过程短板
活动实施过程中,环节衔接与现场执行存在明显短板。
各宣讲环节衔接不够顺畅,从官方 PPT 展示、云游导览到互动问答、签名环节,过渡较为生硬,缺乏自然引导与串联,部分环节时间把控失衡,核心内容讲解仓促,互动环节未能充分展开。
现场执行效率偏低,面对较多学生参与的场景,人员分流、秩序维护不够到位,部分学生咨询需求未能得到及时响应,签名横幅、物料发放等环节出现短暂拥挤。
突发情况应对能力不足,现场设备运行、网络连接等未提前做好备用方案,若出现设备故障将直接影响宣讲进度;对学生现场提出的个性化问题,部分成员应答不够熟练,临场应变与快速解答能力有待提升。
创新形式落地效果未达预期,点触地图云游、朋友圈日历展示等趣味形式,因现场展示条件限制,未能让全体学生清晰观看与参与,互动性与趣味性未能充分释放。
5.3 团队协作与执行问题
团队协作与任务执行方面仍存在薄弱环节。
一是分工衔接不够紧密,虽对宣传、宣讲、互动、物料等工作进行了划分,但各模块之间缺乏有效联动,宣传组与现场执行组信息同步不及时,家长端、学生端、教师端宣传进度未能实时共享,出现部分工作重复或空档。
二是成员能力与任务匹配不够精准,部分成员擅长文案设计与素材制作,却承担现场宣讲与答疑工作,在表达流畅度、知识准确性上存在不足;擅长沟通对接的成员未能充分参与前期联络与现场秩序维护,人力资源未能实现最优配置。
三是执行力落实不到位,部分前期确定的流程与细节,在现场执行中出现简化、遗漏现象,如愿望互动环节引导不够深入,未能充分收集学生诉求;调查问卷发放与回收组织不够规范,回收率与有效率受到一定影响。
四是团队内部缺乏现场实时沟通机制,遇到问题时未能快速商议、统一应对,影响整体活动质感与推进效率。
第六章 原因分析与改进措施
6.1 问题核心原因剖析
客观条件层面,寒假筹备时间紧张,团队成员分散、集中筹备难度较大,物料制作、素材设计周期被压缩;高中母校场地与设备条件有限,难以完全满足创新宣讲形式的展示需求,外部客观条件对活动效果形成一定制约。
外部因素层面,高三学生学习任务繁重,可参与宣讲时间有限,难以开展长时间、多形式深度互动;与母校沟通多为单向通知式,缺少双向深度对接,未能充分借助母校教师力量辅助现场组织。
6.2 针对性改进措施
针对筹备阶段问题,建立精细化筹备机制:制定包含时间轴、责任人、物料清单、对接事项的完整执行表,提前至少两周完成全流程规划;扩大特色物料筹备规模,采用 “官方物料 + 自创物料” 组合模式,确保覆盖全体参与学生;制作统一宣传手册与高频问题答疑库,规范家长端、教师端宣传内容。
针对实施过程短板,优化流程衔接与应急方案:对各环节进行串联设计,安排专人担任串场引导,精准分配各环节时间;提前一天进入现场完成设备调试、网络测试、点位布置,准备备用设备与离线素材;加强现场秩序管理,划分宣讲区、互动区、咨询区,提高执行效率;针对创新形式优化展示方式,采用投屏放大、分组观摩等形式,提升参与度与可视性。
6.3 长效优化建议
为形成可复用、可推广的活动模式,提出三点长效优化建议。
建立标准化活动流程模板,将前期对接、筹备分工、现场执行、后期复盘、问卷分析、长期答疑等环节固化为标准流程,形成寒假回校宣讲操作手册,为后续团队提供直接参考。
搭建资源库与素材库,持续更新 PPT、海报、云游地图、朋友圈日历、特色物料等素材,形成创新素材资源包,实现一届积累、多届复用,降低后续筹备压力。
构建长效联动机制,与高中母校建立稳定联系,定期更新招生政策与宣讲资料,持续在家长群、班级群提供咨询服务,将单次宣讲活动转变为长期宣传阵地;同时建立校友宣讲团人才库,加强成员培训与经验传承,提升整体实践能力。
第七章 活动经验与心得体会
7.1 核心工作经验总结
本次源泉实践活动,沉淀出多项可复制、可推广的核心经验。在宣传推广上,坚持多端精准对接模式,以家长端、学生端、教师端为三大抓手,实现点对点精准渗透与全方位覆盖,有效提升宣传触达率与接受度。在宣讲形式上,坚持官方权威 + 创新趣味结合,以官方数据与 PPT 保障专业性,以自创海报、云游导览、朋友圈视角、榜样引领等形式增强吸引力,兼顾权威性与亲和力。在互动设计上,坚持沉浸式、参与式理念,通过愿望实现、签名筑梦、特色物料等环节,增强学生参与感与认同感,让宣讲从 “单向输出” 变为 “双向互动”。在数据支撑上,坚持数字复盘思维,以调查问卷量化活动效果,为总结改进提供客观依据;坚持长期服务理念,宣讲结束不代表工作终止,持续答疑实现长效宣传。在保障支撑上,坚持多方协同,充分依托高中母校支持与学校招生组专业指导,形成内外合力,为活动顺利开展提供坚实保障。
7.2 团队与个人成长收获
通过本次活动,团队凝聚力与成员综合素养得到全方位提升。团队层面,从前期筹备、分工协作到现场执行、后期复盘,全体成员目标一致、密切配合,在解决问题、应对挑战中增强了集体荣誉感与归属感,形成了高效协作、互相补位的优良作风。
个人层面,成员的沟通表达能力、组织策划能力、临场应变能力、文案设计能力得到实战锻炼,从大学生身份转变为宣讲者、服务者、组织者,更加理解责任与担当;在与高三学生、家长、教师的交流中,提升了社会交往与问题解决能力;在宣传河海大学的过程中,进一步加深了对学校的认同感与自豪感,以自身行动讲好河海故事、传播河海声音。
同时,大家深刻体会到,任何一场成功的活动,都离不开周密策划、精细执行与真诚付出,实践出真知、实干长能力,成为全体成员共同的成长感悟。
7.3 对后续工作的启发
本次活动为后续同类实践工作提供了重要思路启发。在活动组织上,必须坚持策划精细化、流程标准化、形式创新化、服务人性化,既要做好顶层设计,更要抓好细节落实。在团队建设上,要坚持人岗适配、分工明确、培训先行,充分发挥每位成员优势,激发团队整体效能。在宣传推进上,要从 “一次性活动” 转向 “长效化运营”,注重前期预热、中期发力、后期延续,扩大活动影响力与持续性。在价值追求上,回校宣讲不仅是招生宣传,更是薪火相传、榜样引领,以自身经历激励高三学子,以河海精神助力青年成长,实现实践活动与价值引领的有机统一。
第八章 后续工作计划与展望
8.1 未完成工作收尾安排
稳步推进活动收尾工作,确保闭环落实。
完成成果整理归档,对宣讲照片、视频、海报、调查问卷数据、活动记录等资料进行分类整理、规范存档,形成完整活动档案。
做好问卷数据统计与分析,对学生及家长关注焦点、报考意向、活动建议进行量化分析,形成数据复盘报告。
完成物资与经费收尾,对剩余物料进行清点保管,对活动经费进行核算、报销与公示,确保规范透明。四是做好总结反馈,向高中母校与学校招生组汇报活动成果,致谢相关支持单位与人员,完成完整实践调研报告撰写。
8.2 后续相关工作规划
推动活动成果长效落地,加强经验复用与后续联动。
持续做好线上宣传与答疑服务,定期在高中家长群、班级群推送河海大学招生政策、学科特色、校园动态,及时回应家长与学生咨询。
将本次活动流程、素材、经验整理成标准化模板,分享给后续参与回校宣讲的团队,实现经验传承。
建立与南京师范大学附属扬子中学的长期联动机制,定期开展线上宣讲、学习经验分享、专业介绍等小型活动,巩固宣传效果。四是结合本次创新形式,优化完善云游导览、朋友圈日历、互动海报等素材,形成更成熟的创新宣讲方案,应用于后续系列宣传活动。
8.3 团队发展与工作展望
以本次活动为起点,明确团队后续建设与发展方向。拓展实践工作边界,在回校宣讲基础上,积极参与学校招生宣传、校园文化传播、志愿服务等更多源泉实践活动,不断丰富实践内容、提升服务价值。坚守初心使命,继续以青春之力讲好河海故事、传递河海温度,在服务母校学子、助力招生宣传、践行社会责任的过程中,展现河海学子良好风貌,努力成为学校与高中母校之间的桥梁纽带。四是持续总结提升,在实践中积累经验、在反思中补齐短板,不断优化工作方法、创新活动形式,力争后续开展更高质量、更有影响力、更具特色的源泉实践活动,为学校发展与人才选拔贡献青春力量。
实践总结推荐