在数字化浪潮席卷全球的时代背景下,智慧审计和电子函证通过借助大数据、人工智能、云计算等先进技术,逐步改变着审计工作的格局,实现了审计流程的自动化与智能化,大大提高了审计的效率和质量,降低了审计风险。
为进一步探索电子函证平台在审计领域的应用情况、相关从业者的态度、需求及面临的挑战,南京审计大学沁园书院“E”会审快审小队在何太明、崔秀梅、程丽丽老师的指导下,分别前往江苏、上海、辽宁等城市展开暑期社会实践调研。

团队成员孙婉彤前往中国建设银行(辽宁省分行)、中国工商银行(辽宁省分行)等银行展开关于电子函证和智慧审计的访谈。通过与银行工作人员的交谈,队员了解到:目前各大银行基本覆盖了电子函证区块链服务,实现了银行函证的受理、客户授权、分发、回函等全流程线上化处理;在智慧审计方面,银行通过利用信息技术和数据分析工具,对内部业务和流程进行更高效、精准的审计和监控。银行在电子函证和智慧审计方面的应用呈现出增加的态势。

在实践过程中,团队成员了解到目前许多事务所已经开始采用电子函证来替代传统的纸质函证。电子函证通过网络平台实现了函证的发送、接收和处理,大大缩短了函证的周期。银行方面也积极配合,建立了相应的电子函证处理系统,提高了函证的准确性和可靠性。传统纸质函证需要人工填写、邮寄、回函等一系列繁琐的流程,耗费大量时间和人力。而电子函证实现了自动化处理,从发送到回函的时间大大缩短,显著提高了审计工作的效率。纸质函证的邮寄费用、纸张成本等较高,而电子函证几乎没有这些额外成本,有助于降低审计成本。电子函证通过加密技术和数字签名,确保了函证内容的真实性、完整性和不可篡改性,减少了人为错误和欺诈风险。

通过本次社会实践,团队成员深刻认识到电子函证在智慧审计中的重要作用和广阔前景。虽然目前仍面临一些挑战,但随着技术的不断进步和法律法规的完善,电子函证必将成为审计工作的重要手段。